利用可能件数が消費される具体的な条件（新規作成・複製・版更新など）を教えてください。

まず、新規作成枠と改訂枠が存在します。

新規作成枠は、新たな製品として登録される際、およびPDF完成品取込み時に消費されます。具体的には、新規作成・複製・PDF取込みがこれに該当します。

改訂枠は、既存の版をベースに改訂（版更新）した際に消費されます。

一度版確定したSDSを、下書き状態に戻して編集した場合は、新規作成枠・改訂枠ともに消費されません。それは、単なる編集として扱われます。